和秋叶一起学——秒懂Excel

978-7-115-56440-5
作者: 秋叶 陈文登
译者:
编辑: 马雪伶
分类: 推荐

图书目录:

绪论

第 1章 Excel软件基础

1.1 你真的会做表吗 / 004

01 自动更新的项目进度管理表 / 004

02 自动提醒的日期计划表 / 005

03 再复杂的数据也能轻松统计 / 006

04 展现能力的数据图表 / 007

1.2 你真的会用Excel吗 / 009

01 一秒制作动态图表 / 009

02 一键自动美化表格 / 010

03 一秒快速提取数据 / 011

04 一键快速切换工作表 / 012

05 一键数据可视化 / 012

1.3 摆脱表格打开的烦恼 / 013

01 每次打开表格数字都是乱码,怎么办 / 013

02 表格数据很少文件却超大,怎么办 / 014

1.4 多表格操作必会技巧 / 018

01 多表格浏览必会的高效技巧 / 018

02 使用快捷键快速切换多个工作表 / 021

03 批量隐藏多个工作表 / 024

1.5 图片、形状轻松排版 / 025

01 图片、形状排版必会技巧 / 025

02 让图片随单元格一起筛选 / 028

第 2 章 快速录入数据

2.1 序号录入 / 031

01 快速输入连续的序号 / 031

02 合并单元格如何快速填充序号 / 032

03 在新增行、删除行时保持序号不变 / 034

2.2 快速输入技巧 / 035

01 制作下拉列表 / 035

02 制作二级下拉列表 / 036

03 在Excel 中制作能打钩的方框 / 039

04 批量填充数据到不同单元格 / 041

第3 章 表格排版技巧

3.1 行列排版美化 / 045

01 批量调整行高和列宽 / 045

02 把横排的数据变成竖排 / 046

03 插入行、列有哪些快捷键 / 046

04 批量删除多行 / 048

3.2 单元格美化 / 051

01 把手机号快速设置为“000-0000-0000”的格式 / 051

02 在表格中输入“001”时,为什么结果只显示“1” / 052

03 把多个相同内容的单元格,合并成一个 / 053

04 去掉单元格左上角的绿色小三角 / 054

05 把超过5 位数的数字显示为多少“万” / 056

06 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示 / 057

第4 章 表格打印技巧

4.1 打印页面设置 / 06001 让打印内容正好占满一页纸 / 060

02 让表格打印在纸张的中心位置 / 061

03 打印预览时文字挤在一起怎么办 / 062

04 打印一个工作簿中的多个工作表 / 063

4.2 页眉页脚设置 / 064

01 为表格添加页眉 / 064

02 为表格添加页码和页数 / 066

03 打印时如何为每页表格添加Logo / 068

04 为每页表格都打印标题行 / 069

第5 章 排序与筛选

5.1 排序 / 071

01 对数据进行排序 / 071

02 按不同分组,进行小组排序 / 072

03 让数据按照指定的顺序排序 / 074

04 对人名进行随机排序 / 075

05 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办 / 076

5.2 筛选 / 078

01 同时对多列数据进行多条件筛选 / 078

02 快速筛选出重复数据 / 080

第6 章 数据透视表

6.1 数据透视表基础 / 083

01 怎么用数据透视表统计数据 / 083

02 在数据透视表中快速统计销售总数 / 085

03 数据透视表的字段面板没了,如何显示出来 / 087

04 插入数据透视表时系统提示“字段名无效”,怎么办 / 088

05 为什么数据透视表不能按月汇总数据 / 089

6.2 快速统计数据 / 091

01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数 / 091

02 按年、季度、日期进行统计 / 092

03 在数据透视表中显示数量的占比 / 094

6.3 布局排版 / 095

01 把数据透视表中的“求和项:”去掉 / 095

02 合并数据透视表中相同的单元格 / 096

03 美化数据透视表的统计结果 / 097

04 把数据透视表的结果引用到指定表格模板中 / 099

05 把表格拆分成多个工作表 / 100

第7 章 图表美化

7.1 图表操作基础 / 103

01 如何在Excel 中插入图表 / 103

02 把新增的数据添加到图表中 / 104

03 数据隐藏后图表就不见了,怎么办 / 105

7.2 图表美化技巧 / 106

01 柱形图有哪些常用的美化技巧 / 106

02 折线图有哪些常用的美化技巧 / 109

03 饼图有哪些常用的美化技巧 / 111

04 柱形图如何做出占比的效果 / 112

05 同时使用折线图和柱形图 / 114

7.3 图表编辑 / 115

01 给柱形图添加完成率的数据标签 / 115

02 设置数据标签的位置 / 117

03 在数据标签中加上单位 / 118

04 坐标轴文字太多,如何调整文字方向 / 119

05 图表中的坐标轴顺序为何是反的 / 120

06 两类数据差异很大,图表样式怎么调整 / 121

第8 章 函数公式计算

8.1 统计函数 / 124

01 如何对数据一键求和 / 124

02 为什么明明有数值,SUM 函数求和结果却是0 / 126

03 使用SUMIF 函数,按照条件求和 / 127

04 用SUMIF 计算超90 天的库存总和 / 128

05 用SUM 函数对多个工作表数据求和 / 129

06 使用COUNTIF 函数按条件计数 / 130

8.2 逻辑函数 / 131

01 使用IF 函数根据条件返回不同的数据 / 131

02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励,怎么用公式表示 / 132

03 如何将公式计算出来的错误值变成0 或不显示 / 133

8.3 文本函数 / 134

01 提取单元格中的数字内容 / 135

02 提取括号中的内容 / 136

03 从身份证号码中提取生日、年龄信息 / 138

第9 章 日期时间计算

9.1 日期格式转换 / 142

01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式 / 142

02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式 / 143

03 输入日期1.10,结果自动变成1.1,怎么办 / 144

04 日期都变成了###,怎么办 / 145

9.2 日期时间计算 / 146

01 根据入职日期计算工龄 / 146

02 根据日期计算周别 / 148

03 计算两个时刻之间相差几个小时 / 149

04 如何把小时和分钟分出来 / 149

05 把日期和时间合并成一列 / 150

第 10 章 数据的查询与核对

10.1 数据核对技巧 / 153

01 快速对比两列数据,找出差异的内容 / 153

02 对比两个表格,找出差异的内容 / 154

10.2 数据核对公式 / 156

01 使用VLOOKUP 函数查询数据 / 156

02 用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名 / 158

03 用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格 / 159

04 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些 / 160

第 11 章 用条件格式自动标记

11.1 条件格式基础 / 164

01 什么是条件格式,如何使用 / 164

02 把前10 项的数据标记出来 / 167

03 如何把数字变成数据条的样式 / 168

11.2 数据自动标记 / 169

01 把大于0 的单元格自动标记出来 / 169

02 把小于今天日期的单元格标记出来 / 171

03 如何为大于0 的数据添加向上箭头,否则添加向下箭头 / 172

04 如何设置符合条件的整行都标记颜色 / 175

详情

如何从Excel新手成长为Excel高手,快速解决职场中各种各样的数据处理与分析难题,就是本书所要讲述的内容。 《和秋叶一起学——秒懂Excel》收录了生活和工作场景中的109个实用Excel技巧,涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析,到图表呈现等内容,可以帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示,以方便读者快速理解并掌握所学的知识。 《和秋叶一起学——秒懂Excel》充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。本书案例大部分来源于真实职场。职场新人系统地阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。

图书摘要

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